1. Üldsätted

1.1. Kord sätestab, kuidas saab kasutada SA Eesti Lennundusmuuseum (edaspidi muuseum) kogusid: tutvuda museaalidega kohapeal, kasutada digitaalseid kujutisi, laenata museaale väljapoole muuseumi, pildistada ja filmida muuseumis ning kasutada kogusid uurimis- ja õppetöös.

1.2. Kord lähtub muuseumiseadusest ja muuseumi kogude korralduse põhimõtetest. Museaalide väljaandmine, tagastamine ja hoiule võtmine vormistatakse ja dokumenteeritakse kogude korralduse põhimõtetes kirjeldatud viisil.

1.3. Kogude kasutamise eesmärk on teha muuseumi kogud võimalikult laiale ringile kättesaadavaks, tagades samal ajal museaalide säilimise.

1.4. Kogude kasutamisega seotud küsimustes ja taotluste esitamiseks tuleb pöörduda muuseumi poole e-posti aadressil info@lennundusmuuseum.ee või telefonil +372 5853 9093.

1.5. Kogude kasutamist korraldab ja kasutamise üle otsustab muuseumi juhataja või tema määratud töötaja.

2. Kogudega tutvumine muuseumis

2.1. Uurimis- ja õppetöö eesmärgil on muuseumi kogudega võimalik tutvuda aastaringselt, välja arvatud riigipühadel. Külastusaeg lepitakse eelnevalt kokku e-posti või telefoni teel.

2.2. Museaalidega tutvutakse muuseumi töötaja juuresolekul. Töötaja võib keelata museaali käsitsemise, kui see võib museaali kahjustada.

2.3. Arhiivraamatukogu raamatute, ajakirjade ja arhiivkogu dokumentidega saavad spetsialistid tutvuda ainult kohapeal. Neid välja ei laenutata.

2.4. Lennutehnika eksponaatide kabiinidesse ja salongidesse sisenemine on lubatud ainult muuseumi töötaja loal ja juuresolekul.

2.5. Mudeleid ei tohi puudutada. Välialal asuvaid eksponaate võib katsuda; nägemispuudega külastajatele antakse selleks soovi korral tekstiilkindad.

2.6. Museaalide ja arhiivimaterjaliga töötamisel:

• esemeid ja dokumente käsitsetakse muuseumi antud kinnastega;
• märkmete tegemiseks kasutatakse ainult harilikku pliiatsit;
• museaalide läheduses ei sööda ega jooda;
• museaalidelt ei tohi võtta jäljendeid ega proove ning neid ei tohi lahti võtta;
• kasutatud materjalid tagastatakse isiklikult muuseumi töötajale.

2.7. Muuseum peab arvestust uurijate külastuste üle (nimi, kuupäev, teema, kasutatud museaalid).

2.8. Kui kasutaja rikub korda oluliselt, võib muuseumi juhataja keelata tal kogude kasutamise teatud ajaks.

3. Digitaalsed kujutised ja andmed

3.1. Muuseumi kogude andmed ja digikujutised on avalikult nähtavad Muuseumide infosüsteemi (MuIS) veebiväravas aadressil www.muis.ee. Muuseumi fotokogu on täielikult digitaalne.

3.2. Kõrgresolutsiooniga kujutist (TIFF-fail) saab tellida e-posti teel. Taotluses märgitakse museaali number MuIS-is ja kasutamise eesmärk.

3.3. Kujutiste kasutamisel tuleb alati viidata allikale kujul: „Eesti Lennundusmuuseum, [museaali number MuIS-is]“.

3.4. Kujutiste kasutamine isiklikuks, õppe- ja uurimistööks ning mittetulunduslikuks otstarbeks on tasuta. Ärilise kasutamise (nt reklaam, trükised müügiks, tooted) tingimused ja tasu lepitakse kokku eraldi.

3.5. Muuseumi kogudel põhinevate trükiste, andmebaaside ja veebiväljaannete koostamine lepitakse muuseumiga eelnevalt kokku.

3.6. Kui kujutisel olevale teosele kehtib kolmanda isiku autoriõigus, vastutab kujutise kasutaja selle eest, et tal on vastav luba.

4. Museaalide laenamine väljapoole muuseumi

4.1. Kellele ja milleks laenatakse

Muuseum laenab (deponeerib) museaale erandjuhul teistele muuseumidele, asutustele ja ettevõtetele näituste, ürituste, õppetöö, uurimistöö ning filmi- ja telesaadete jaoks, kui see ei ohusta museaali säilimist.

4.2. Mida ei laenata

• Mudeleid ei laenata, sest need on haprad ja võivad transpordil kahjustada saada.
• Arhiivkogu ja arhiivraamatukogu originaale ei laenata. Vajadusel antakse digikoopia.
• Teise omaniku poolt muuseumile deponeeritud (hoiule antud) museaale laenatakse ainult omaniku kirjalikul nõusolekul.
• Museaali ei laenata, kui selle seisund, mõõtmed või kaal ei võimalda ohutut transporti või kui museaal on muuseumi püsiekspositsiooni jaoks vältimatult vajalik.

4.3. Taotluse esitamine

Teine muuseum esitab laenutaotluse (deponeerimistaotluse) MuIS-i kaudu. Teised taotlejad esitavad taotluse e-posti teel (info@lennundusmuuseum.ee) vähemalt 3 kuud enne soovitud laenuperioodi algust. Taotluses märgitakse:

• taotleja nimi, registrikood või isikukood ja kontaktisik;
• soovitud museaalid (võimalusel MuIS-i number);
• laenamise eesmärk ja koht, kus museaali eksponeeritakse või kasutatakse;
• laenuperiood;
• transpordi ja hoiustamise viis ning tingimused;
• kinnitus, et taotleja vastutab museaali säilimise eest kogu laenuperioodi vältel (garantiikiri).

4.4. Otsustamine ja vormistamine

Taotluse üle otsustab muuseumi juhataja iga kord eraldi. Rahuldamise korral vormistatakse väljaandmise akt, mille allkirjastavad üleandja ja vastuvõtja ning kinnitab muuseumi juhataja. Aktis fikseeritakse museaalide nimekiri, seisund (sh fotod enne üleandmist), laenuperiood ja tagastamise kuupäev. Väljaandmine ja tagastamine dokumenteeritakse MuIS-is.

4.5. Laenaja kohustused

• Laenaja hoiab museaali ohutult ja kaitseb seda ilmastiku, varguse ja kahjustuste eest.
• Laenaja ei tohi museaali parandada, puhastada, ümber värvida ega muul moel muuta ning ei tohi seda edasi laenata.
• Museaali eksponeerimisel viidatakse: „Eesti Lennundusmuuseumi kogust“.
• Laenaja kannab transpordi, pakkimise ja vajadusel kindlustuse kulud, kui ei ole kokku lepitud teisiti.
• Museaali kahjustumisest või kadumisest teatab laenaja muuseumile viivitamata. Laenaja hüvitab tekitatud kahju.
• Laenaja tagastab museaali kokkulepitud ajal samas seisukorras, milles see üle anti. Tagastamisel vaadatakse museaal üle ja tagastamine vormistatakse aktiga.

4.6. Laenuperiood

Laenuperiood on kuni 12 kuud. Laenuperioodi saab pikendada laenaja kirjaliku taotluse alusel muuseumi nõusolekul.

4.7. Tasu

Museaalide laenamine teistele muuseumidele ning õppe- ja uurimistööks on tasuta. Muudel juhtudel (nt äriüritused, filmivõtted) võib muuseum küsida laenutasu.

5. Pildistamine ja filmimine muuseumis

5.1. Külastajad võivad muuseumis pildistada ja filmida isiklikuks otstarbeks.

5.2. Uurija võib museaale uurimistöö jaoks oma kaameraga pildistada muuseumi töötaja nõusolekul. Selliseid fotosid võib avaldada ainult muuseumi loal.

5.3. Ärilisel eesmärgil pildistamine ja filmimine (fotosessioonid, reklaam, filmi- ja televõtted) lepitakse muuseumiga eelnevalt kokku.

5.4. Drooni kasutamine muuseumi territooriumil on lubatud ainult muuseumi eelneval loal ja lennundusalaseid nõudeid järgides (muuseum asub Ülenurme Lennujaama tegevustsoonis ja ka muuseumi territooriumil asub lennurada).

6. Kogude kasutamine uurimis- ja õppetöös

6.1. Kogusid saavad uurimisallikana kasutada üliõpilased, teadlased, insenerid ja teised huvilised.

6.2. Muuseumi kogude põhjal valminud uurimistöödes, publikatsioonides ja lõputöödes viidatakse muuseumile ja museaali numbrile MuIS-is kujul: „Eesti Lennundusmuuseum, [museaali number MuIS-is]“.

6.3. Museaalide legende ja arhiivkogu dokumente võib tsiteerida ja refereerida, arvestades materjalidele seatud piiranguid ning neis nimetatud isikute õigust privaatsusele.

6.4. Muuseum palub saata valminud tööst ühe eksemplari või digikoopia muuseumi arhiivraamatukogu jaoks.

6.5. Õppeasutus, kes soovib korraldada muuseumi kogude põhjal õppepraktikat või õppetööd, esitab kirjaliku avalduse, kus on märgitud aeg, grupi suurus, osalejate nimekiri ja teemad. Eesti Lennuakadeemiaga lepitakse kogude kasutamine kokku koostöölepingus.

7. Isikuandmed

Taotluste ja lepingute käigus saadud isikuandmeid kasutatakse ainult kogude kasutamise korraldamiseks ning neid töödeldakse isikuandmete kaitse nõuete kohaselt.

8. Rakendussätted

8.1. Kord avalikustatakse muuseumi veebilehel.

8.2. Korda vaadatakse üle vähemalt kord kolme aasta jooksul või vajaduse korral sagedamini.

8.3. Korras sätestamata juhtudel otsustab kogude kasutamise üle muuseumi juhataja.

Mati Meos

Asutaja ja tegevjuht

Sihtasutus Eesti Lennundusmuuseum, Lange, Kastre vald, 62115 Tartumaa